TOMATO CATCH-UP - Newsletter Issue 247 – June 2022

Your monthly resource on working capital, process optimization, and issues related to the world of corporate treasurers, IT professionals, and bankers!

This newsletter is bilingual, English or German, depending on the source.

Introduction

As the first 2 quarters of 2022 are getting to a close and you’re reviewing business strategies and plans, we’re happy to send you a new series of carefully selected insights. As always, we hope they’ll inspire your business decisions and provide clarity on certain current topics.

We thank you again for the amazing success and reach of our 30 year anniversary newsletter last month and for all the trust over the years!

This month’s Catch-Up includes topics such as ZV-Schweiz, ISO, Coupa Inspire Berlin, Income Inequality, IT Tenders, Taxes, Passwords, Leadership, and more.

Remember that for any challenge related to your financial issues, you can ask Martin Schneider for a discussion that will clarify it. Contact Martin via email or call +41 44 814 2001.

 

Contents

  1. ZV-Schweiz im Sep-2022: Oranger Zahlschein goes offline, QR-online
  2. Neue ISO Version 2019 in der Schweiz ab Nov-2022
  3. Review - Rückblick auf Coupa Inspire Berlin 16-18. Mai 2022
  4. Leitfaden für IT-Ausschreibungen und Beraterwahl
  5. Entwicklung der Steuerbelastung Schweizer Gemeinden seit 1995
  6. Google, Microsoft, Apple Want to Replace Passwords with FIDO* Passkey
  7. Book Tip: Canada’s Top CEOs on Leadership During COVID19
  8. Termine & Events
  9. From the Desk of Tomato

 

1. ZV-Schweiz im Sep-2022: Oranger Zahlschein goes offline, QR-online

Die meisten schweizerischen Rechnungsersteller haben auf die neue Technologie QR-Rechnung umgestellt. Nach den Sommerferien per 1.10.2022 ist es soweit. Vor rund einem Jahr wurde dieser Wechsel von den Schweizer Finanzinstituten für September 2022 angekündigt.

Die meisten Nicht-Schweizer-Zahl- und TMS Systeme bieten diese neue Zahlform an. Hier das QR-Beispiel bei tm5 von coupa Tomato NL Aug-2020

Die Simultanphase ESR / QR endet. Der Rechnungsersteller soll nur noch den Zahlschein in QR-Form verwenden. Sehen Sie hier im Bild unten drei möglichen QR-Varianten. Wobei die grüne Variante die besttaugliche Option für den automatischen Debitoren-Zahlabgleich (auto-Reconciliation) ist.

Die neuen QR-Rechnungen können in Papierform oder als PDF versendet werden. Der Rechnungsempfänger kann die ihm zugeteilte Rechnungsnummer (Referenzzeile numerisch) in E-banking

  • via QR-Handy einlesen,
  • diese 27-stelligen Zahlen aus dem PDF mittels Kopierens/Einfügen
  • diese 27-stelligen Zahlen auch abtippen (Vertippen nicht möglich wegen Prüfziffer)

Haben Sie als Rechnungssteller nur wenige Rechnungen zu erstellen (z.B. als Verein oder kleine Schweizer Tochter eines ausländischen Konzerns? Hier unter diesem Link erstellen Sie selbst die Rechnungen https://qr-rechnung.net/#/

Bild der drei Varianten: In Grün die gebräuchlichste für Massenrechnungen-Ersteller mit Autoabgleich nach Zahleingang

Für die ausländischen Tomato Catchup Leser hier nochmals unser Wissenstransfer Tomato News Feb-2021 und hier die Schweizer Zahlungsverkehr Übergangsphasen mit IBAN, XML-ISO, EBICS upgrades, etc.

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2. Neue ISO Version 2019 in der Schweiz ab Nov-2022

ISO 20022: Ab dem 21. November 2022 gelten die neuen Swiss Payment Standards der SIX. Wir haben die Änderungen in den SPS 2021 (aktuell gültige ISO-Version) und SPS 2022 (ISO-Version 2019) für Sie zusammengetragen.

Die grösste Änderung sehen wir in der Kategorie "Strukturierte Adresse": Die Adresse war bisher in einem Feld mit Strasse und Hausnummer. Neu sind dies zwei Felder, eines für die Strasse und ein Feld für die Hausnummer. Was bedeutet das für die weltweiten Adressen von Begünstigten, wo Weiler und Häuser keine Nummer haben?

Lesen Sie nochmals unseren Tomato Catchup vom Februar 2022

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3. Review - Rückblick auf Coupa Inspire Berlin 16-18. Mai 2022

Besuchten Sie in Berlin die Inspire (die vereinte Coupa Procurement) / Bellin (Treasury) Veranstaltung? Waren Sie vielleicht verhindert wegen des fast gleichzeitigen Mannheimer Finanzsymposiums?
Wir von Tomato AG nahmen uns die Zeit, nach zwei Jahren Covid und Bellin Integration in Coupa, ein look and feel zu erhalten im Konferenzort Estrel Berlin.

Wir besprachen uns mit Anwesenden und Veranstalter:

  • Die Inspire 2022 entsprach circa einer Structured Finance Stuttgart in Ausstellungshalle und Besucher.
  • Die Veranstaltungssprache war durchgehend Englisch.
  • Sie entsprach eher einer amerikanisch geführten Messe.
  • Die Themen der Aussteller und Vorträge waren vermehrt Procurement / Einkaufslösungen / Prozesse für grosse Konzerne (siehe den Englischen Text hier folgend).
  • Wir aus der Treasury Gemeinschaft fanden auch Platz und fanden auch zum gemeinsamen Nachtessen zusammen.

Die Fragen und Gefühle aus diversen tm5-User Meetings bleiben präsent:

  • Wirkt sich der doch gewichtige Anteil der Mittelständer tm5 Kunden bei Coupa aus?
  • Wie wird mit den Herausforderungen aus der Treasury umgegangen?
  • Haben die tm5 User weiterhin eine wirkungsvolle Plattform?

Do you prefer English?

Did you attend the Coupa Inspire event in Berlin or you couldn’t due to the almost simultaneous Mannheim Finance Symposium? We were in Berlin at the Estrel Hotel and conference venue and had the chance to chat with the attendees and organizers.

From the Coupa website: This year’s annual customer community has welcomed a record-setting audience of business leaders from across Europe and Middle East. They discussed the growing need to maximize the value of every investment in navigating dynamic global market pressures.

Business leaders across key segments like supply chain, procurement, finance, and IT tackled topics such as supply chain, treasury, sustainability, climate change, and resilience, while participants gained insights into innovation, leadership, and strategy directly from executives from companies such as AstraZeneca, BMW, B/S/H, Deutsche Post DHL Group, IKEA, Maersk, Nestle, Puma, Swiss Re, and Zurich Insurance.

Coupa Ready to Open Record-Setting Inspire

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4. Leitfaden für IT-Ausschreibungen und Beraterwahl

Lesen Sie bei der Autorin Gaby Stäheli über die Herausforderungen bei IT-Ausschreibungen in der Netzwoche.

Gerade bei öffentlichen IT-Ausschreibungen können sich Zielkonflikte eröffnen. Auch wir von Tomato AG kennen dies. Das kann zu Annahmen führen und die Grundlage für die Berechnung von Aufwand und Kosten wird ungenau oder sogar verfälscht. Wie vermeiden Sie diese Konflikte schon ganz am Anfang? Wagen Sie, wenn immer möglich das Gespräch und führen ein Interview:

  • Motivation und Ziele definieren: Bringen Sie aus den verschiedenen Abteilungen die unterschiedlichen Erwartungen und Ziele zusammen;
  • Nutzen definieren: Sammeln und bündeln Sie alle Wünsche und Ideen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zusammen in einer Liste gewichtet von „Must to have bis Nice to have“;
  • Rahmenbedingungen und Restriktionen haben einen direkten Einfluss auf die Eignung bestimmter Anbieter;
  • Chancen und Risiken abwägen und sichtbar machen mit Punkten;
  • Vergleichbare Projektkosten dienen einem marktgerechten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen kann ein Berater hinzugezogen werden, der durch den Prozess führt, Stolpersteine und Lücken aufdeckt / schliesst.

Ist Ihnen die Zusammenarbeit mit einem Berater fremd? Wir stellen Ihnen in der Tomato Site eine Beschreibung zusammen, wie man mit Beratern arbeitet:

Details Tipps für einen erfolgreichen Beratereinsatz unter Tomato Fachberichte

Fragen Sie unverbindlich Martin Schneider besprechen Sie Ihr Anliegen und dies ohne Absicht auf Zusammenarbeit. In 30 Jahren Erfahrung, 300 selber geleiteten Projekten steckt ein enormer Erfahrungsschatz.

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5. Entwicklung der Steuerbelastung Schweizer Gemeinden seit 1995

Nicht für Schweizer Inländer und für europäische Staatsangehörige ist der Beitrag der NZZ höchst interessant und durchsichtig. Die Welt wird immer digitaler und das Research wird einfacher dank der Zusammenarbeit verschiedener Universitäten und den Archiven der Steuerverwaltungen.

Aktuelle Karten der NZZ zeigen, wie hoch die Einkommen in den Schweizer Gemeinden besteuert werden und wie sich die Steuern seit 1995 verändert haben. Die Daten für die Jahre 2010 bis 2021 stammen von der Eidgenössischen Steuerverwaltung (EStV). Die Daten für frühere Jahre (bis 2018) wurden von den Wirtschaftsprofessoren Raphaël Parchet (USI Lugano) und Kurt Schmidheiny (Universität Basel) ergänzt, die die Steuerbelastung für fehlende Gemeinden anhand ihrer Steuersätze aus den Archiven ermittelten.

Während die Karte mit den aktuellen Daten die Steuerbelastung auf dem Bruttoarbeitseinkommen aus Gemeinde-, Kantons- und Bundessteuern zeigt, enthält die Karte für die Jahre 1995 bis 2018 auch die Kirchensteuern, aber keine Bundessteuern. Da sich die Berechnungsgrundlagen auch in anderen Punkten unterscheiden, sind die Zahlen in den beiden Karten nicht direkt vergleichbar.

Die Karten geben die Steuerbelastung für jedes Einkommensperzentil annähernd wieder. In den Karten finden Sie Bereiche mit dem Bruttoeinkommen von 2021. Diese zeigen, wie sich die Steuerbelastung in den Gemeinden im Laufe der Zeit für jede Einkommensgruppe entwickelt hat. Wenn Sie den Frankenbetrag, den Sie an Steuern bezahlen müssen, berechnen wollen, finden Sie auf der EStV-Website einen Steuerrechner, wo Sie auch Ihre individuellen Abzüge eingeben können.

Lesen Sie die Details in der NZZ (mögliches Login, allenfalls den Bericht bei Tomato nachfragen)

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6. Google, Microsoft, Apple Want to Replace Passwords with FIDO* Passkey

Google plans to implement password less support for FIDO login standards in Chrome, ChromeOS and Android, and Microsoft and Apple are allegedly planning to do the same for their respective platforms. Instead of a password, a FIDO authorization or passkey is to be stored on the user's smartphone. This passcode confirms the login to an online service. The authorization of credit card payments with 3D-Secure 2.0 works in a similar way.

* FIDO stands for Fast IDentity Online - The Alliance is a consortium of leading tech companies, government agencies, service providers, financial institutions, payment processors, and other organizations that was launched in 2013 with the goal of eliminating the use of passwords on websites, apps, and devices.

The FIDO Alliance has more than 250 members. These include global technology companies in the enterprise, payments, telecommunications, government, and healthcare sectors. Companies such as Microsoft, Google, Apple, Amazon, Facebook, Mastercard, American Express, VISA, PayPal and OneSpan have board-level membership.

Details in English and several other languages

Ziehen Sie Deutsch vor?

Die FIDO Alliance hat mehr als 250 Mitglieder. Darunter weltweit führende Technologieunternehmen in den Bereichen Unternehmen, Zahlungsverkehr, Telekommunikation, Regierung und Gesundheitswesen. Führende Unternehmen wie Microsoft, Google, Apple, Amazon, Facebook, Mastercard, American Express, VISA, PayPal und OneSpan haben eine Mitgliedschaft auf Vorstandsebene.

Anstelle eines Passworts soll eine FIDO-Autorisierung oder ein Passkey auf dem Smartphone des Nutzers gespeichert werden. Dieser Pass Code bestätigt die Anmeldung bei einem Online-Dienst. Auf ähnliche Weise funktioniert die Autorisierung von Kreditkartenzahlungen mit 3D-Secure 2.0.

* FIDO steht für Fast IDentity Online. Diese Standards werden bereits von Milliarden von Geräten und allen modernen Webbrowsern unterstützt.

Details in Deutsch bei Netzwoche

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7. Book Tip: Canada’s Top CEOs on Leadership During COVID19

This is an extraordinary business book for extraordinary times: a collection of exclusive, first-person stories on leadership during the COVID-19 pandemic from twenty-nine chief executives at Canada’s most iconic and largest companies.

The book is meant for anyone who wants to know how certain Canadian companies kept moving forward through COVID in the hope that shared experiences will help everyone in times of crisis. The book gives us rare insight into how leaders navigated the pandemic, and the social unrest and technological changes that marked this era—what was gained, what was lost, and what was learned that can help serve companies, employees, and customers better in an uncertain future.

About the authors: Steve Mayer is one of Canada’s pre-eminent investment bankers, and is currently the President of Greenhill Canada, while Andrew Willis is a business columnist for the Globe and Mail.

The sales of Unprecedented are being donated to United Way Centraide Canada for COVID recovery across Canada.

Link to the book on Amazon

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8. Termine & Events

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9. From the Desk of Tomato

In 2011, at the World Economic Forum at Davos, I heard a young man speaking with Christine Lagarde, she was at the time Managing Director at the International Monetary Fund (IMF) in Washington. WEF founder Klaus Schwab called him a "great example of incredible courage to live."

The man is Nick Vujicic. Nick is Australian who was born without arms and legs. 

11 years later in Winterthur, I participated in the seminar titled “Life Without Limits”, given by the same person: Nick Vujicic. Details about Nick and the event: https://www.lebenohnegrenzen.ch 

Now, two weeks after the event, Nick’s presentation is still heavily on my mind. I am fascinated by his involvement in daily life and especially by his words of wisdom.

Nick Vujicic does important work by asking outstanding questions about human life. I ask myself: would I live as fully as Nick if I were missing a body part? Would I also be "unstoppable," as he describes life in one of his books? Hard to say.

I began to watch my movements closely; how would I move or even swim and live without an arm or a leg? Also, this summer I regularly swim several times a week, sometimes not using one limb to see and feel. At least for 50 meters, well I try.

I'll leave you with these thoughts. I wish you warm, beautiful summer days!

 

ENJOY Martin and the Tomato Team

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