Oranger Zahlschein goes offline, QR-online

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Vor einem Jahr wurde dieser Wechsel von den Schweizer Finanzinstituten für September 2022 angekündigt. Am 1.10.2022 ist es soweit. Die meisten schweizerischen Rechnungsersteller haben bereits auf die neue Technologie QR-Rechnung umgestellt.

Die meisten Nicht-Schweizer-Zahl- und TMS Systeme bieten diese neue Zahlform an. Hier das QR-Beispiel bei tm5 von coupa im Tomato NL Aug-2020

Die Simultanphase ESR / QR endet. Der Rechnungsersteller muss nur noch den Zahlschein in QR-Form verwenden. Sehen Sie hier im Bild unten drei möglichen QR-Varianten. Wobei die grüne Variante die besttaugliche Option für den automatischen Debitoren-Zahlabgleich (auto-Reconciliation) ist.

Die neuen QR-Rechnungen können in Papierform oder als PDF versendet werden. Der Rechnungsempfänger kann die ihm zugeteilte Rechnungsnummer (Referenzzeile numerisch) in E-banking

  • via QR-Handy einlesen
  • diese 27-stelligen Zahlen aus dem PDF mittels Kopierens/Einfügen
  • diese 27-stelligen Zahlen auch abtippen (Vertippen nicht möglich wegen Prüfziffer)

Haben Sie als Rechnungssteller nur wenige Rechnungen zu erstellen (z.B. als Verein oder kleine Schweizer Tochter eines ausländischen Konzerns? Unter diesem Link erstellen Sie selbst die Rechnungen https://qr-rechnung.net/#/

Bild der drei Varianten: In Grün die gebräuchlichste für Massenrechnungen-Ersteller mit Autoabgleich nach Zahleingang

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Für die ausländischen Tomato Catchup Leser hier nochmals unser Wissenstransfer Tomato News Feb-2021 und hier die Schweizer Zahlungsverkehr Übergangsphasen mit IBAN, XML-ISO, EBICS upgrades, etc.

Online Coaching for your Treasury Processes by Tomato

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Since the outbreak of COVD, videoconference tools and technology have tremendously evolved with teams and zoom meetings facilitating collaboration. For the past two years, we’ve been gaining a lot of experience while working remotely with our clients.

Many treasurers shared that Treasury and Company Liquidity is one issue and processes are another.
As a Treasurer, you want to understand and analyze processes yourself, to plan and implement them. Why not acquire initial data-quality knowledge and hands-on experience from a professional such as Tomato with more than 30 years of experience and 300 personally managed and implemented solutions?

We are confident that we have the appropriate tools and expertise to provide you with hourly online coaching for all your treasury payments, treasury manuals and policy challenges. Teams of 5 to 10 people from the same company or from different companies are welcome to book an appointment for coaching sessions. Are you interested? Please call Martin Schneider on +41 44 814 2001 for more details or via email.

More at https://www.tomato.ch/online-coaching.html

Webshop: Processes and Integrations from Tomato

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Eigentlich bin ich privat kein Fan von der Firma Amazon. Doch wenn Amazon etwas richtig gemacht hat, dann ist es der Webshop. Mit wenigen Mausklicks kann ich praktisch mein Leben aus dem Onlineshop versorgen. Mit Enthusiasmus besuche ich auch europäische Webshops. In mehr als 50% der Bestellungen ergeben sich Emails, Telefonate und Abklärungen. Das ist völlig unnötig, wären die besagten als Webshop Straight Through Processing aufgebaut.

Zurückkommend auf unseren Tomato Newsletter vom Februar zu Airport Casino Basel. Tomato AG mit seinem kleinen Team ist seit Gründung im wiederkehrenden Massenzahlungsverkehr erfolgreich tätig. Dazu gehören auch Webshops.

Seit über 20 Jahren implementieren wir mit unseren Kunden und deren Marketing/Sales/Finance Abteilung wirklich fehlerfrei funktionierende Onlineshops. Tomato’s Erfahrung basiert auf bereits im Jahre 2000 mit allen Schweizerischen Telekoms implementierte Online-Verkaufslösungen.

Zählen Sie auf uns, wir erreichen für Sie:

  • Auswahl der Zahlungsmethoden (z.B. Kreditkarten, Voucher, Geschenkkarten Rechnungen);
  • Vision Europaweiter grenzüberschreitender Einsatz des Akquirers;
  • Auswahl des Akquirers;
  • Preisverhandlungen;
  • Implementation mit vollautomatischen Schnittstellen zu allen betroffenen Systemen:
    Kundensystem, Warenlager, Mastercard, Visa deren Ebics Schnittstellen, Bankkonten, automatische Auszifferung aller Kostenstellen und Kundentranskaktionen, Tagesendtotalbuchung vom Debitorensystem ins ERP.

Sehen Sie unsere aussagekräftigen Zeichnungen im PDF.

Wir beantworten Ihre Fragen – machen Sie einen kostenlosen Termin mit Martin Schneider via E-Mail oder rufen Sie an auf +41 44 814 2001.

Do you prefer English?

I’m not a fan of Amazon, but the web shop is perhaps one of their most useful innovations so far. With a few clicks, I can skip real life shopping entirely. Enthusiastic, I am always tempted to use European web shops as well. In about half of the orders this results in emails, phone calls, and clarifications. This would be completely unnecessary if the web shops in question had been set up for straight-through processing.

Coming back to February Tomato Catchup News from regarding the Airport Casino Basel Tomato AG, with its small team, has been successfully helping clients implement recurring bulk payments since the very beginning. This also includes web shops. For over 20 years, we’ve been implementing with our customers and their marketing/sales/finance department flawless working online stores. We clarify for you:

  • Selection of payment methods (e.g. credit cards);
  • Vision Europe-wide cross-border use of the acquirer;
  • Selection of the acquirer;
  • Price negotiations;
  • Implementation with fully automated interfaces to all systems involved, customer system, warehouse, Mastercard, Visa, their Ebics interfaces, bank accounts, automatic reconciliation of all cost centers and customer transactions, end-of-day total posting from debtor system to ERP.

See our informative illustrations in PDF in German/English

We’ll be happy to answer all your questions on this topic; make a free appointment with Martin Schneider via email or call +41 44 814 2001.

Success Story: Webshop with Fully Automated Reconciled Payment Flows

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Tomato’s client Airport Casino Basel has been owner of a casino near the Basel Airport for more than 20 years. The Swiss Federal vote in 2018 allowed online casinos in Switzerland for Swiss inhabitants. Most of the already built online casino platforms have hundreds (later thousands) of bank payments daily, in and out, with manual imports and exports of the payment files with Mastercard, Visa, Twint (Swiss peer-to-peer-tool), and vouchers such as Paysafecard and Aplauz.

Casino Basel CFO has known about Tomato’s high reputation in process optimization and fully automated processes, as well as the staff’s in-depth expertise in handling credit card payments for more than 20 years. 
A hands-on approach and many test transactions at other casinos by Tomato staff are a part of our experience.

After the 1,5-year greenfield approach, Online Casino Basel with its brand www.goldengrand.ch has been live since mid-December 2021. This after November 2021, the Swiss ESBK (the Federal Commission of Gaming) checked all the processes and granted the green light.

Now, ONE HOUR after midnight, Casino Basel has all daily transactions booked in its ERP and is able to balance the gross-game earnings, daily!

All transactions are reconciled by a pre-system which first collects all the payment data via EBICS from Mastercard, Visa, Twint, Paysafecard and Aplauz, and then credit card commissions, counterchecks via API. Next is the reconciliation of every transaction of each client with the CMS (Client Management System) and booking the daily totals of each segment into the accounting system.

What perfect work, what a super team with internal and external staff and what a success we’ve all celebrated! We congratulate Airport Casino Basel for all the achievements in this endeavor!

We are proud and happy. Check out www.goldengrand.ch and enjoy.

Schweizer ZV: Upgrade auf EBICS 3.0 für Nov-2022

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Seit November 2021 empfiehlt die SIX Group den Upgrade von EBICS 2.5 auf EBICS 3.0. Was bringt EBICS 3.0? Bessere Verschlüsselung – mit der maximalen Verschlüsselung ist V2.5 noch genügend sicher.

Die Umsetzung kann wie geplant bis November 2022 erfolgen, wenn die Zahlungsverkehrssysteme, die Buchhaltungssysteme aber auch die Banken in 2022 gemeinsam diese Arbeiten realisieren.

Bis Ende 2024 werden EBICS 2.5 und 3.0 von den Banken simultan angeboten. Die Version 2.4 wird sicherlich aufgehoben. Corporates mit EBICS 2.4 sollten sich dem Projekt annehmen und auf EBICS 3.0 upgraden.

Aktuell ist EBICS 3.0 noch wenig auf dem Markt vertreten. Auch die ERPs haben oft noch keine Kompatibilität, vermutlich ist dies dem neuen BTF-Konzept geschuldet. Bisherige Auftragsarten entfallen.

Für weitere Details fragen Sie Esra Kummer von Tomato AG.

Das Bild unten ist eine Darstellung zu „Änderungen im Zahlungsverkehr“, welche auf tomato.ch seit 2014 kontinuierlich aktualisiert wird.

Schweizer ISO XML: Änderungen für Nov-2022

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Die Swiss Payment Standards (SPS) werden von der aktuellen pain.001, der pain.002 und camt.05x Schema-Version 2009 auf die Schema-Version 2019 per November 2022 migriert. Neben technischen und strukturellen Anpassungen werden auch UETR (Unique End-to-end Transaction Reference) und zusätzliche Adresselemente eingeführt. Die aktuelle Schema-Version 2009 wird weiter bis 2025 unterstützt.

Die grösste Änderung sehen wir in der Kategorie “Strukturierte Adresse”. Die Adresse war bisher in einem Feld mit Strasse und Hausnummer. Neu sind dies zwei Felder, eines für die Strasse und ein Feld für die Hausnummer. Was bedeutet das für die weltweiten Adresse von Begünstigten, wo Weiler und Häuser keine Nummer haben?

Einige Banken werden das neue XML-Format auch mit EBICS 2.5 bereits akzeptieren/ausführen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer(n) Bank(en), was zu tun ist.

Für die Einführung von V2019: Kontrollieren Sie die ERP-Stammdaten und ob das obsolete Feld AdrLine verwendet wird.

Auch hier erkundigen Sie sich bei Esra Kummer von Tomato AG.

Das Bild unten ist eine Darstellung zu „Änderungen im Zahlungsverkehr“, welche auf tomato.ch seit 2014 kontinuierlich aktualisiert wird.

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Treasury Gehälter in DE und CH

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Jedes Unternehmen, sei es auch noch so klein, hat einen Zahlungsverkehr, hat Bankkonten im In- und/oder Ausland, ebenso Darlehensverträge mit Banken und/oder Tochterunternehmen. Ganz wichtig für das Unternehmen: die Liquidität ist kontinuierlich und regelmässig zu planen – die Aufgabe der Treasury! KMUs haben noch keinen eigenen Treasurer. Buchhalter und/oder Geschäftsführer pflegen nebenbei diese Aufgaben.

In grösseren Firmen ab 200 bis 300 Mio. Umsatz findet der Beruf Treasurer schon mehr Aufgaben und Berufung. Deren Zuständigkeit beschränkt sich allerdings teilweise auf Cash Management, Zinsrisiken und FX Hedging, typisches Cash & Risiko Management. Umfangreiche Kenntnisse von Prozessen sind enorm wichtig. Der Treasurer ist die Zentrale und Schnittstelle für bessere Prozesse beim Einkauf, Kreditoren, Verkauf, Debitoren und der Verbindung zum ERP sowie zur Bank. Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und Überzeugung sind gefragt.

Für Deutschland: Finanzfachleute sind etwas mehr gesucht als noch vor zwei Jahren am Beginn der Pandemie. Dazu der Hays-Fachkräfte-Index: Er basiert auf einer Auswertung der Index Internet und Mediaforschung GmbH für Hays. Einbezogen werden Stellenanzeigen der meistfrequentierten Online-Jobbörsen, der Tageszeitungen und des Business-Netzwerks XING.

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Details bei DerTreasurer

In English for Switzerland: If you want to assess your salary level, 2022 Switzerland Salary Guide & Hiring Insights by Michael Page provides you with all the information you need to establish recruitment strategies or (re)negotiate your salary. The report covers:

  • Over 450 roles;
  • Hiring trends across 11 sectors;
  • Overview of most in-demand skills and experience;
  • Candidates expectations and most wanted benefits;

Here an overview for finance, accounting, risk, and control:

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More details when you download the Michael Page PDF of 37 pages.

Büroräume: Neue Konzepte

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Folgend dem Bericht von Punkt 3: Gibt es ganz andere Gründe warum sich Arbeitnehmer verändern wollen? Die NZZ zeigt Arbeitsplätze insbesondere Büroräume von gestern, heute und in der Zukunft. Über die Google Büros von Zürich staunten wir vor vielen Jahren. Heute soll man sich an der Arbeit so wohl fühlen, dass man kaum mehr nach Hause gehen möchte (dann nur noch zum Schlafen, was dies vielleicht für Singles gelten kann).

Die NZZ berichtet über die Büros von Deloitte in Amsterdam, Roche in Basel, Google in Zürich.

Folgend Vitra bei Basel, die Google-Stube in Zürich und Deloitte in Amsterdam. Aus Copy-Right rechtilichen Gründen verzichten wir auf Bilder:

Details bei NZZ Folio

Most Read in 2021: FX Management, Libor

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Das Ende des LIBOR – Wie weiter?

Interessanter Bericht zum Wechsel von LIBOR, vom Schweizer Rechtsanwaltbüro Wenger&Vieli

Der LIBOR (London Inter-Bank Offered Rate) als Referenzzinssatz soll per Ende 2021 eingestellt und durch den SARON (Swiss Average Rate Overnight) ersetzt werden. Gleichwohl ist der LIBOR noch immer sehr weit verbreitet und findet sich in vielen Finanzierungsverträgen als Basis für die Zinsberechnung wieder. Der vorliegende Artikel gibt einen Überblick über die Hintergründe der Ablösung und zeigt auf, in welchen Fällen Handlungsbedarf besteht.

Details bei wenger&vieli in zwei PDF Seiten

FX Management by HSLU and UBS: Gezieltes Absichern lohnt sich

HSLU und UBS erarbeiten eine sehenswerte und lesenswerte Strategie zum Währungsabsichern. Nicht für einmaliges Exportgeschäft angedacht, sondern für das wiederkehrende regelmässige Absichern von Währungsschwankungen.

Lesen Sie weiter unter dem UBS Link in Video (20 Min) mit einer PDF Präsentation